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数字化档案管理平台
国内领先技术——世纪科怡档案管理系统
       通过信息化手段,搭建档案收集、管理、存储、利用、发布全方位的信息管理平台,提供一站式数字档案管理平台,并融合最新科技成果,实现了云技术在档案管理中的应用;实现了移动终端的应用,通过智能手机、平板电脑,可实现在线申请、查询、审批等重要功能,真正实现手持办公;实现了智能库房管理,支持自动温湿度控制,自动密集架。为政府企事业单位的档案现代化管理提供了完整的解决方案。

档案管理系统应具备档案的综合管理功能。系统涉及的范围应涵盖档案管理活动中需要用计算机进行管理或处理的所有环节,包括对档案数字化工作中的扫描、数据转换、修版、文字识别(OCR)、正文录入、校对、著录、审核等处理环节的管理功能;文件或材料收集;档案整编(数据采集、类目设置、分类排序、数据校检、目录生成、数据统计、打印输出等基本功能,并能实现根据主题词(或关键词)及分类号自动标引的功能);检索查询;借阅管理;档案利用;档案编研;辅助实体管理(包括对档案征集、接收、移交以及档案鉴定、密级变更等进行相应的管理或处理)

主要功能一是通过与公文管理子系统的连接实现综合办公系统的收、发文在流转结束后进行预归档,通过系统提供的数据接口,将需要归档的信息传输至档案管理系统。二是通过对已有馆藏文书档案、科技档案、财务档案、声像档案、照片档案、人事档案和实物档案等的数字化,实现档案的全面自动化管理和提供不受用户站点限制的网络查询利用服务。