1948年6月9-11日，位于巴黎的联合国教科文组织（UNESCO）召开了一场专家会议，来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流，经大家讨论决定成立国际档案理事会（ICA）。会上通过了ICA的第一份章程，章程中指出，世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案，开展鉴定并提供利用；档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。

2007年11月，为了庆祝2008年6月9日国际档案理事会成立60周年纪念日，国际档案理事会全体成员在加拿大魁北克举行年度全体会议并投票决定，将每年的6月9日定为国际档案日。

2013年，国家档案局决定自该年开始，把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。历年来的国际档案日的主题：

2013年6月9日“国际档案日”主题“档案在你身边”

2014年6月9日“国际档案日”主题“走进档案”

2015年6月9日“国际档案日”主题“档案——与你相伴”

2016年6月9日“国际档案日”主题“档案与民生”

2017年6月9日“国际档案日”主题“档案—我们共同的记忆”

2018年6月9日“国际档案日”主题“档案见证改革开放”

2019年6月9日“国际档案日”主题“新中国的记忆”

2020年6月9日“国际档案日”主题“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”

2021年6月9日“国际档案日”主题“档案话百年”

2022年6月9日“国际档案日”主题“喜迎二十大 档案颂辉煌”

2023年6月9日“国际档案日”主题“奋进新征程 兰台谱新篇”