今天给大家带来目前行业文书档案整理的一些标准和要求以及相应的细节。

1、执行标准：档案整理执行《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）、十号令。

2、整理原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

3、质量要求：

1）归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。

2）整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

4、整理方法：

（1）装订：归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。

（2）分类：归档文件采用年度—机构(问题)—保管期限进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。具体方法：

年度：将文件按其形成年度分类。

保管期限：将同一年度的文件按照《各类文件材料归档和保管期限表》划定保管期限（永久、30年、10年）。

机构(问题)： 将同一年度、同一期限的文件按其形成或承办机构(问题)分类。

（3）排列：归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。

（4）编号：归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设全宗号、年度、保管期限、件号等必备项。见图

（5）编目：编写各类索引目录：总目录、归档文件目录。

归 档  文  件  目  录

图2 归档文件目录式样

图3 归档文件目录封面式样

（6）装盒：将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。

A＝B＝C＝20，30，40mm等

图4a 档案盒封面式样及规格  （单位：mm）

（单位：mm）

图4b 档案盒盒脊式样                   图4c  档案盒底边式样

图5 备考表式样    （单位：mm）

      以上就是本期的内容啦，我们公司是严格按照规定和要求档案整理，如有档案需求请抓紧联系我们。